Producto
Onboarding Digital
Sistema para que tus clientes nuevos completen el formulario, suban documentos y firmen consentimientos desde el celu antes de llegar a la primera consulta.
Vos arrancás ese día con información completa de tu nuevo cliente.
El problema
Cada cliente nuevo te cuesta tiempo antes de empezar a trabajar
Llega, te sentás, y en vez de arrancar con lo suyo empezás por lo de siempre: nombre, datos, los documentos que trajo (o no), la firma que va en papel. Diez, quince, veinte minutos que se van en cargar información — tu hora cobrable convertida en tarea administrativa.
Y lo peor no es el tiempo. Es que la mitad llega incompleta, ilegible o la tenés que repreguntar. Los consentimientos quedan firmados a las apuradas en papel, y el día que necesitás encontrar uno, lo buscás pensando en dónde habrá quedado.
Multiplicá eso por cada cliente nuevo del mes. Ahí está la cuenta.
Elegí tu especialidad
Y te cuento...
Pensá en la última paciente nueva. Llegó, te sentaste, abriste la agenda y arrancaste: nombre, fecha de nacimiento, obra social, alergias, medicación. Doce minutos antes de poder hablar de por qué vino. Te armo el sistema para que la paciente cargue todo desde el celu antes de llegar, y vos arranques la consulta con la información completa.
Cómo funciona
Simple de usar, en 4 pasos
Cargás al cliente nuevo
Cuando entra un cliente nuevo, cargás su nombre y su mail. En el momento, el sistema le envía por mail el link para completar sus datos. Y si preferís, lo copiás y se lo mandás vos por WhatsApp — como te resulte más cómodo.
El cliente completa desde el celu
En unos 5 minutos completa el formulario con los campos de tu especialidad, sube los documentos y firma el consentimiento, con tranquilidad desde su casa. Y si deja algo a medias, el sistema le recuerda por mail que quedó incompleto — sin que tengas que escribirle vos.
Todo llega a tu panel
Cuando el formulario está completo te llega el aviso por mail y te queda registrado en el panel. Cada cliente nuevo aparece en tu tablero con su información, sus documentos y sus consentimientos centralizados en un solo lugar. No perseguís a nadie ni buscás dónde quedó cada cosa.
Tip PRO: desde el día cero ya vas armando un historial ordenado de cada cliente. Con el tiempo, esa base se vuelve uno de tus activos más valiosos.
Llegás con todo listo
Abrís la consulta con la información cargada y arrancás por lo que importa desde el minuto uno. Todo queda guardado, respaldado y listo para exportar en caso de que lo necesites.
El sistema se ocupa de los datos. Vos, de las personas.
Cuando lo administrativo ya está resuelto antes de que se sienten, el primer encuentro queda libre para lo único que ninguna pantalla reemplaza: mirar a tu cliente, escucharlo, estar presente. Esa calidez es tuya — yo solo te devuelvo el tiempo para ejercerla.
Lo que incluye
- Un formulario pensado para el celular, con los campos de tu profesión
- Subida de archivos y fotos (hasta 10 MB cada uno)
- Firma digital de consentimientos, con fecha y hora registradas
- Te avisamos por email cada vez que llega una ficha nueva
- Un email de confirmación para tu cliente
- Un tablero simple para ver las fichas y descargarlas
- Todo funcionando online, sin costo, los primeros 6 meses
- Privacidad protegida desde el diseño, cumpliendo la ley de datos
- Una charla de 60 minutos para que aprendas a usarlo
- 14 días de acompañamiento después de la entrega
Lo que NO incluye
Lo digo de entrada para no generar confusiones. Si necesitás algo de esta lista, lo cotizo aparte como otro producto.
- Conexión con otros sistemas que ya uses (por ejemplo un ERP o un CRM)
- Agenda de turnos o calendario online
- Recordatorios automáticos antes de la cita
- Un sitio web propio
- Atención para varios profesionales o varias sucursales
- Publicidad o búsqueda de nuevos clientes
- Aviso por WhatsApp cuando entra una ficha (lo podemos sumar aparte)
Precio
Para los primeros que se suman. Precio cerrado. 50% al firmar, 50% al entregar.
Si pagás en pesos argentinos, al valor del dólar tarjeta del día.
Opcional: USD 99 USD 49 / mes de mantenimiento. Activable desde el mes 7: hosting + actualizaciones de seguridad + 5 horas anuales prorrateadas para cambios menores. Cancelable con 30 días de aviso.
Cronograma
- Día 1Primera reunión de 30 min. Definimos campos finales, marca, accesos.
- Días 1 a 10Construcción del sistema. Una actualización al medio del proceso.
- Días 11 a 12Probás el sistema. Me mandás observaciones por escrito.
- Días 13 a 14Ajustes finales + capacitación + activación del soporte de 14 días.
¿Te suena el problema?
Charlemos 30 minutos. Te cuento cómo funciona el sistema para tu caso y vemos si te conviene avanzar. Si no encaja, te lo digo en la misma llamada.
Respuesta en menos de 12 hs en horario laboral.